Politica privacy

globale Septodont

Septodont presta la dovuta attenzione alla protezione dei Suoi dati personali (come definito qui di seguito). Septodont si avvale di un programma di privacy globale per contribuire a garantire che i Suoi dati personali siano gestiti in modo adeguato e protetti in conformità alle leggi vigenti in materia di protezione dei dati, incluso, ove applicabile, il regolamento generale europeo per la protezione dei dati.

La presente politica spiega il nostro approccio a qualsiasi Suo dato personale da noi raccolto o ottenuto.

Septodont si riserva il diritto di aggiornare tale politica per adempiere alle modifiche della legge vigente. In caso di perplessità relative al modo in cui Septodont gestisce i Suoi dati personali, contatti il responsabile della protezione dati all’indirizzo dataprotection@septodont.com, come indicato alla Sezione 11 di seguito.

1. Definizioni

« Responsabile della protezione dati » indica il responsabile della protezione dei dati nominato da Septodont.

« GDPR » indica il Regolamento generale europeo per la protezione dei dati 2016/679, datato 27 aprile 2016.

« Dati personali » indica qualsiasi informazione in grado di identificarLa in modo diretto o indiretto.

« Politica » indica la presente informativa sulla privacy.

« Trattare », « Trattamento », « Trattamenti » e/o « Trattati » indicano qualsiasi operazione relativa ai dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la memorizzazione, la modifica, la consultazione, l’utilizzo, la divulgazione tramite trasmissione, o la messa a disposizione in altro modo, la restrizione o la cancellazione.

« Entità Septodont » indica Septodont Holding e/o qualsiasi entità controllata in modo diretto o indiretto da Septodont Holding.

« Utente/i » indica qualsiasi cliente Septodont attuale, passato e potenziale, individui che segnalano effetti collaterali medici legati ai prodotti Septodont, candidati per un posto di lavoro, fornitori di servizi, partner, appaltatori, subappaltatori, utenti del sito web, visitatori e, più in generale, chiunque sia in contatto con Septodont.

« Sito/i web » indica il sito web www.septodont.com e qualsiasi altro sito web dell’entità Septodont o altre pagine web raggiungibili accedendo alla pagina « Lingue » o al link presente nella homepage di www.septodont.com

 

2. Quali principi regolano il Trattamento dei dati personali?

Trattiamo i Suoi dati personali in conformità ai requisiti di legge vigenti e in particolare, ove applicabile, al GDPR. Soprattutto, ci impegniamo a volgere tutti gli sforzi a:

• Trattare i Suoi dati personali in modo equo e legittimo;
• Trattare i Suoi dati personali per finalità legittime;
• Trattare i soli dati personali pertinenti e in modo commisurato alle finalità;
• Rispondere prontamente alle Sue domande, richieste e preoccupazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali e garantire che tali dati siano accurati.

 

3. Quali dati personali raccogliamo?

Septodont può raccogliere dati personali quali il Suo nome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, altre informazioni di contatto, il Paese di residenza, l’indirizzo IP, il numero RPPS, il codice cliente e qualsiasi altro dato personale che sceglierà di fornirci.

Inoltre, Septodont può raccogliere Suoi dati personali quali dettagli sui prodotti da Lei ordinati, dettagli relativi ai Suoi ordini precedenti, dati relativi al Suo rapporto commerciale con Septodont, informazioni su pagamenti e fatturazione, informazioni relative all’utilizzo del nostro sito web da parte Sua (le pagine che ha visualizzato durante la sua visita, etc.), dati relativi a qualsiasi incidente segnalato relativo al prodotto (trattamenti somministrati, natura degli effetti collaterali), curriculum (qualifica, impieghi precedenti), etc.

In qualità di utente, sono molti i modi in cui può condividere i Suoi dati personali con noi. Può fornirci i Suoi dati personali in modo:

• diretto: quando ci contatta tramite i nostri siti web, quando richiede un preventivo, quando ordina i nostri prodotti, quando si abbona a uno dei nostri servizi, o quando si registra per una promozione o completa un sondaggio, etc.
• o indiretto: quando utilizziamo i cookie per comprendere come utilizza i nostri siti web, quando riceviamo i Suoi dati personali da partner commerciali o fornitori di servizi di terze parti incaricati di inviare sondaggi e/o messaggi promozionali, etc.

Quando visita uno dei nostri siti web, o ci contatta via e-mail o attraverso altri metodi elettronici (come la compilazione di un modulo di contatto su uno dei nostri siti web), possiamo raccogliere informazioni tramite mezzi automatizzati, avvalendoci di tecnologie quali i cookie.

Se si è candidato/a per un lavoro presso Septodont, i dati personali presenti all’interno della Sua candidatura saranno utilizzati e conservati per il reclutamento e altre finalità relative alle risorse umane. Per maggiori informazioni contatti il Responsabile della protezione dati.

 

4. Come raccogliamo i dati personali?

Septodont può raccogliere i Suoi dati personali per varie finalità, tra cui:

• Svolgere la propria attività al fine di: elaborare i Suoi ordini, fornirLe il prodotto ordinato, gestire il nostro rapporto con Lei, gestire qualsiasi richiesta inerente a un prodotto, concludere un accordo specifico con Lei quando ci fornisce un prodotto o un servizio;
• Ottimizzare l’accesso alle nostre piattaforme elettroniche al fine di: identificarLa e consentire il Suo accesso ai servizi del sito web, elaborare la Sua identificazione, ottimizzare la navigazione online, proteggerLa da frodi o utilizzo improprio del nostro sito web;
• Migliorare la nostra comunicazione e le nostre interazioni con Lei al fine di: fornirLe le nostre newsletter, inviarLe comunicazioni di marketing, mantenere una lista di opt-out aggiornata, ove applicabile, nel caso in cui abbia chiesto di non essere contattato/a, identificare le Sue preferenze, suggerire prodotti o servizi che potrebbero interessarLe, personalizzare la Sua esperienza;
• Consentir Le di candidarsi per un lavoro al fine di: gestire i processi di selezione del personale, revisionare le candidature, assumere i candidati;
• Adempiere alle leggi e ai regolamenti applicabili al fine di: fornire un rapporto di sorveglianza sanitaria quando ci comunica gli effetti medici collaterali relativi ai nostri prodotti;
• Gestire le Sue richieste, al fine di: rispondere alle domande relative ai nostri prodotti, consentirLe di esercitare i Suoi diritti in conformità alla presente politica.

 

5. Quali sono le basi giuridiche del trattamento dei dati personali?

Septodont elaborerà i Suoi dati personali sulla base di almeno una delle seguenti basi giuridiche nel caso in cui:

• Lei abbia chiaramente espresso il consenso al trattamento dei Suoi dati personali (per es. consenso specifico necessario per una richiesta o una candidatura);
• L’elaborazione dei dati personali sia necessaria per l’esecuzione di un rapporto contrattuale tra Lei e Septodont (per es. consentire l’adempimento di un contratto con un fornitore o un partner commerciale);
• Septodont debba adempiere agli obblighi di legge (per es. relativi alle disposizioni in materia di vigilanza sanitaria);
• Sia interesse legittimo di Septodont elaborare tali dati personali (per es. per garantire la fornitura del sito web da parte nostra, assicurarci di essere in grado di gestire qualsiasi incidente segnalato relativo a un prodotto).

 

6. Quando condividiamo i Suoi dati personali?

Possiamo condividere i Suoi dati personali con le seguenti modalità:

• All’interno di Septodont, e con qualsiasi entità Septodont che potrà utilizzare i Suoi dati personali esclusivamente per le finalità descritte nella presente informativa.
• Con i nostri fornitori di servizi di fiducia inclusi appaltatori, subappaltatori, operatori, consulenti, venditori, e fornitori e distributori, che porteranno avanti, per nostro conto, alcuni servizi necessari per le finalità di cui sopra (servizi marketing, servizi hosting, manutenzione dei database, etc.).
• Inoltre, Septodont può condividere i Suoi dati personali con altre terze parti:
• Per agire in procedimenti giudiziari di qualsiasi natura, ordini del tribunale o per attuare le misure di esecuzione richieste dalle autorità competenti;
• Per proteggere diritti, proprietà, o la sicurezza di Septodont o altre entità Septodont e per conservare le prove come richiesto o consentito dalla legge vigente;
• In caso di rapporto di sorveglianza sanitaria (attività di farmacovigilanza), Septodont può condividere i Suoi dati personali — come richiesto dalla normativa vigente — con professionisti del settore sanitario, terze parti coinvolte nello sfruttamento commerciale del prodotto in questione, etc.
• Per altre finalità previste dalle leggi vigenti o con il Suo previo consenso.

La preghiamo di notare che Septodont non venderà i Suoi dati personali a terze parti.

 

7. Come trasferiamo i Suoi dati personali?

Essendo un’azienda farmaceutica globale che elabora i dati nell’ambito della propria attività ordinaria, i Suoi dati personali possono essere trasferiti da un Paese situato all’interno dello Spazio economico europeo all’esterno dello Spazio economico europeo. I trasferimenti dei dati personali da un Paese a un altro (o da una regione geografica a un’altra) saranno completati in conformità alle leggi vigenti in materia di protezione dei dati personali e alle salvaguardie adeguate (per es. clausole contrattuali standard UE).

 

8. Per quanto tempo vengono conservati i Suoi dati personali?

Facciamo il possibile per conservare i Suoi dati personali non oltre il necessario per adempiere alle finalità per cui sono stati raccolti (per es. la durata del Suo contratto con Septodont). In via eccezionale, potremo conservare i Suoi dati personali per un periodo di tempo più lungo, in base a quanto richiesto o consentito dalla legge e/o per adempiere ai termini di prescrizione vigenti quali i requisiti fiscali e contabili e/o per preservare la prova dell’adempimento di un obbligo.

 

9. In che modo sono protetti i Suoi dati personali?

Septodont si impegna a mantenere i Suoi dati al sicuro. Implementiamo una serie di misure tecniche e organizzative ragionevoli per garantire l’integrità e la riservatezza dei Suoi dati personali e per proteggerli da qualsiasi accesso e modifica, divulgazione, smarrimento o distruzione non autorizzati.

 

10. Quali sono i Suoi diritti rispetto ai dati personali?

Lei potrà esercitare i Suoi diritti rispetto ai Suoi dati personali. Ove richiesto dalla legge vigente (e in particolare quando è applicabile il GDPR) e con le limitazioni applicabili in considerazione di eccezioni o politiche o requisiti di legge, Lei gode del:

• Diritto di accesso e rettifica: ha il diritto di ottenere la conferma che i dati personali che La riguardano siano trattati o meno, e se lo sono, ha diritto di accedere a tali dati personali, e di ottenerne la rettifica ove siano inesatti o incompleti;
• Diritto alla cancellazione: in alcuni casi stabiliti dalla legge vigente in materia di protezione dei dati, ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali;
• Diritto di revocare il Suo consenso: fatta salva la liceità del trattamento effettuato prima della Sua revoca, può revocare il suo consenso al trattamento dei Suoi dati personali nel caso in cui tale trattamento si basi sul Suo consenso;
• Diritto di opporsi al trattamento: ha il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali ove essi siano stati trattati in base all’interesse legittimo di Septodont; si precisa che la Sua richiesta deve essere giustificata dalla Sua situazione particolare;
• Diritto alla limitazione del trattamento: in alcuni casi stabiliti dalla legge vigente in materia di protezione dei dati, ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali;
• Diritto alla trasmissione dei dati: ha il diritto di ricevere i dati personali da Lei forniti a Septodont. Tale diritto trova applicazione esclusivamente quando il trattamento dei Suoi dati personali è basato sul Suo consenso o su un contratto e quando tale trattamento è svolto con mezzi automatizzati;
• Diritto di presentare un reclamo all’autorità di vigilanza: sebbene Le suggeriamo di contattarci preventivamente, se desidera esercitare tale diritto deve contattare l’autorità di protezione dei dati competente.

 

11. Come contattarci?